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关于收费有关工作的通知

时间:2013-06-26 13:56来源:未知 作者:财务处 点击:

 

为减轻学生交费排队等侯之苦、降低学生携带现金带来的安全风险、提高收费工作效率,近几年来,财务处积极探索新的缴费方式,经过我院几年来的实践,结合其他高校好的做法,经学院领导同意,财务处拟定新学年开始,按照往年做法继续推行“批代扣”缴费方式。现就有关事项通知如下:
一、老生绝大部分学生都持有学校统一配发的建行珠晖支行银联卡,请同学们于新学生年开始的前一周(826日前),将应缴费用足额存入卡中,学校将按应收费标准委托银行从卡中限额扣取,缴交学费,批量打印缴费单据后,发到系部辅导员、班主任手中,学生也可直接到院财务处领取单据。
二、对于部分已丢失原学校统一配发的建设银行卡的学生(只要未注销,可以继续存学费),但是此卡又是部分学生领取“院级奖助学金”发放卡,为方便办理,请妥善保管此卡及时进行补办,补办地点:湖南衡阳珠晖支行江东分行,也可于暑假离校前重新办理,以系部为单位将新办卡的相关信息报到财务处。
三、对于已成功办理生源地贷款、助学贷款的学生,为避免重复扣取学费,请此部分学生到财务处备案。
四、关于住宿费,为避免多扣费后又退费、或少扣费后又要补收费的问题频繁发生给收费工作带来巨大的、不必要的工作量,请学生处、系部、辅导员、班主任于暑假放假前,提交一份准确、详尽的在校老生住宿费清单。
五、学校与承办“批扣”业务的建设银行签订有关协议,银行将确保广大学生卡上资金及个人信息的安全。
六、从学年开始,财务处将停止现金收费方式,逐步减少现场刷卡收费方式,力争实现“批扣”收费成功率达到90%以上。
 
衡阳财工院财务处

                                                                                                                                                                                                                 二0一四年七月

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